WAC ASSET ระบบบริหารจัดการพัสดุและทรัพย์สิน สำหรับหน่วยงานราชการและหน่วยงานที่มีหลายสาขา
- • รวบรวมทุกฟังก์ชันของการบริหารพัสดุไว้อย่างครบถ้วน ตั้งแต่ รับเข้า-เบิกจ่าย, ยืม-คืน, ค้นหา, ตรวจนับ, ตรวจสอบประจำปี, จำหน่าย, ประวัติการซ่อม, ประวัติการใช้งานและรายงาน รองรับทั้งวัสดุและทรัพย์สิน
- • สะดวก รวดเร็ว ลดความผิดพลาด ลดขั้นตอนยุ่งยากซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
- • ลดการใช้กระดาษ ลดค่าใช้จ่าย
- • ใช้ได้ทั้งบนเวบและมือถือ
- • เหมาะสำหรับหน่วยงานราชการและองค์กรที่มีหลายสาขา เช่น อบจ, อบต, สถานศึกษา, โรงพยาบาล เป็นต้น
คุณสมบัติ
- • มีครบทุกขั้นตอนของการบริหารพัสดุและทรัพย์สิน
- o รับเข้า-เบิกจ่าย, ยืม-คืน, ค้นหา, ตรวจนับ, ตรวจสอบประจำปี, จำหน่าย, ประวัติการซ่อม, ประวัติการใช้งานและรายงาน
- • รองรับพัสดุและทรัพย์สินทุกประเภท
- o วัสดุทุกชนิด เช่นวัสดุสิ้นเปลือง, วัสดุสำนักงาน, วัสดุงานบ้านงานครัว ฯลฯ
- o ทรัพย์สินทุกชนิด เช่น ครุภัณฑ์สำนักงาน, ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ ฯลฯ และทรัพย์สินที่ต้องคิดค่าเสื่อม
- • จัดหมวดหมู่และตั้งค่าต่างๆได้อย่างถูกต้อง เป็นมาตรฐาน
- o กำหนดกลุ่มและเพิ่มรหัส วัสดุและทรัพย์สินได้ตามการใช้งานจริง
- o กำหนดการตั้งค่าอื่นๆให้เป็นมาตรฐานสำหรับงานพัสดุได้ เช่น หน่วยนับ, วิธีจัดหา, ประเภทเงิน, ประเภทหลักฐาน, ผู้ขาย, ผู้ใช้งาน เป็นต้น
- • ลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูลการรับเข้า-เบิกจ่าย
- o สร้างเลขทะเบียนรับเข้าอัตโนมัติ ไม่ต้องกังวลเรื่องเลขซ้ำ
- o ไม่ต้องบันทึกลง Excel แบบเดิมๆอีกต่อไป เพราะทุกอย่างจะถูกบันทึกในระบบ เรียกดูและตรวจสอบได้สะดวก รวดเร็ว ง่ายๆแค่คลิก
- • เบิกจ่าย, ยืม-คืน พร้อมบันทึกประวัติอย่างละเอียด
- o มีระบบเบิกจ่าย, ยืน-คืนทรัพย์สิน พร้อมบันทึกประวัติ ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว
- • ค้นหาและติดตามทรัพย์สินได้ง่าย สะดวกรวดเร็ว
- o ค้นหาได้ทั้งจากเลขทะเบียน, รหัสวัสดุ, รหัสทรัพย์สิน, Serial number และชื่อรายการ
- o แสดงประวัติว่าทรัพย์สินแต่ละรายการอยู่ที่ไหน กับใคร จำนวนเท่าไหร่ ง่ายต่อการติดตามทรัพย์สิน
- • ตรวจนับทรัพย์สินและตรวจสอบประจำปี ได้อย่างถูกต้องแม่นยำ รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- o เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ภายนอกอื่นเพื่อช่วยในการตรวจนับอัตโนมัติได้ เช่น เครื่องอ่าน QR Code, เครื่องอ่าน RFID, Beacon เป็นต้น
- o สามารถกรอกข้อมูลการตรวจนับได้อย่างละเอียด เช่น จำนวนคงเหลือ, สภาพของทรัพย์สิน, สถานที่จัดเก็บ, ผู้รับผิดชอบ, ภาพทรัพย์สิน เป็นต้น
- o สามารถแสดงจำนวนคงเหลือทางบัญชีของแต่ละรายการ พร้อมรายละเอียดการตรวจนับครั้งล่าสุด เพื่อให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้น
- • ตรวจสอบประจำปี
- o มีระบบตรวจสอบประจำปี รองรับหน่วยงานที่ต้องมีการตรวจสอบภายใน
- • จำหน่ายทรัพย์สินออกจากระบบ
- o เลือกวิธีการจำหน่ายได้ทั้ง ขาย, แลกเปลี่ยน, โอน, ทำลาย
- o เลือกวิธีการขายและระบุราคาประเมินได้ตามต้องการ
- • ประวัติการแจ้งซ่อม
- o ระบุรายละเอียดการซ่อม, วันที่ซ่อม, วันที่รับคืน, ราคางานซ่อม ให้กับทรัพย์สินนั้นๆได้
- o บันทึกประวัติการซ่อมทรัพย์สิน เพื่อใช้ประเมินค่าใช้จ่ายและความคุ้มค่าในการซ่อมครั้งต่อไป
- • มีการบันทึกประวัติ และส่งออกเป็น PDF, Excel ได้
- o รายงานวัสดุ-กลุ่มวัสดุ
- o รายงานวัสดุ-กลุ่มงาน
- o รายงานทรัพย์สิน-กลุ่มทรัพย์สิน
- o รายงานทรัพย์สิน-กลุ่มงาน
- o ทะเบียนคุมทรัพย์สิน