WAC Visitor Pass Enterprise เป็นระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อครบวงจร ที่ทำงานผ่านเวบทุกขั้นตอน ตั้งแต่ลงทะเบียนเข้าพบ, อนุมัติการเข้าพบ, อบรมกฎระเบียบออนไลน์และทดสอบความเข้าใจก่อนเข้าพื้นที่จริง, เช็คอิน, เช็คเอาท์ และระบบรายงาน เหมาะสำหรับพื้นที่ที่จำเป็นต้องคัดกรองบุคคลเข้าออกอย่างเข้มงวดเพื่อความปลอดภัยในพื้นที่ เช่น โรงงานกลุ่มอาหาร, โรงงานกลุ่มชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์, โรงงานกลุ่มรถยนต์, ฟาร์มเลี้ยงสัตว์, โรงงานที่มี ISO, HACCP และมาตรฐานความปลอดภัยอื่นๆ
WAC Visitor Pass Enterprise ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อครบวงจร สำหรับหน่วยงานที่ต้องการความปลอดภัยสูง
- ✅ ครบวงจร ตั้งแต่ลงทะเบียนเข้าพบ, อนุมัติ, อบรมความปลอดภัย, เช็คอิน/เอาท์ และ รายงาน
- ✅ เพิ่มความปลอดภัย ตรวจสอบผู้รับเหมา, รถส่งของ และผู้มาติดต่ออื่นๆ ว่าผ่านการอนุมัติและอบรมแล้วหรือไม่
- ✅ ลดเวลาแลกบัตรและตรวจสอบความถูกต้อง แค่สแกน QR Code ที่ผ่านการอนุมัติแล้ว ก็เข้าพื้นที่ได้ทันที
- ✅ เชื่อมต่อกับระบบภายนอกอื่นๆ เช่น จองห้องประชุม, Access Control, ระบบจอดรถ ฯลฯ
คุณสมบัติโปรแกรม
- • ลงทะเบียนขอเข้าพบ
- o เจ้าหน้าที่ในหน่วยงานจะต้องส่งลิงค์อีเมลเพื่อให้ผู้มาติดต่อกรอกรายละเอียดสำหรับ ลงทะเบียนขอเข้าพบ เช่น ชื่อ-นามสกุล, บริษัท, เบอร์ติดต่อ, ภาพบัตรประชาชน, วันเวลาที่ต้องการนัดหมาย, ทรัพย์สินที่นำเข้า เป็นต้น
- o ลิงค์นี้จะแบ่งตามประเภทของผู้มาติดต่อ เช่น ผู้มาติดต่อ, พนักงาน, รถขนส่ง, ซัพพลายเออร์, ผู้รับเหมา หรือตามแต่ประเภทที่ลูกค้าต้องการ
- • อนุมัติการขอเข้าพบ
- o หลังจากได้รับข้อมูลการลงทะเบียนแล้ว หน่วยงานจะเป็นผู้พิจารณาว่าจะอนุมัติหรือไม่ หากอนุมัติก็จะส่งลิงค์ QR Code สำหรับเข้าพื้นที่กลับไป
- • Train & Test
- o กรณีที่หน่วยงานมีกฎระเบียบในการเข้าพื้นที่ที่เคร่งครัดสามารถทำคลิปอบรมออนไลน์ ให้ผู้มาติดต่อได้ศึกษา และมีข้อสอบสำหรับทดสอบความรู้ความเข้าใจก่อนได้ หากสอบผ่านก็จะได้ QR Code สำหรับเข้าพื้นที่
- • การเช็คอิน
- o เมื่อไปถึงพื้นที่ตามวันเวลาที่กำหนด ผู้มาติดต่อสามารถยื่น QR Code ที่ได้รับให้กับ รปภ. เมื่อ รปภ.ตรวจสอบความถูกต้องกับที่บันทึกในระบบแล้ว ก็สามารถเข้าไปได้เลยโดยไม่ต้องแลกบัตรแต่อย่างใด ปลอดภัย ไม่ต้องกลัวบัตรหาย
- o หน่วยงานสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าออกของ QR Code แต่ละอันได้ เช่น ประตูที่ให้เข้า, วันเวลา หรือ ช่วงเวลาที่ให้เข้า, พื้นที่ที่อนุญาตให้เข้า, บุคคลที่ต้องการพบ เป็นต้น
- • การเช็คเอาท์
- o ผู้มาติดต่อยื่น QR Code ให้กับ รปภ. เพื่อตรวจสอบความถูกต้องกับที่บันทึกในระบบ ว่าผู้มาติดต่อและทรัพย์สินที่นำเข้ามาขาเข้าและขาออกตรงกันหรือไม่ ถ้าตรงกันก็สามารถออกจากพื้นที่ได้ทันที
- • การเชื่อมต่อกับระบบอื่น
- o ระบบจองห้องประชุม – ระบบสามารถเชื่อมต่อกับระบบจองห้องประชุมได้ว่า การนัดหมายแต่ละครั้ง จะใช้ห้องประชุมใด เวลาอะไร มีใครเข้าร่วมประชุมบ้าง ซึ่งรายละเอียดนี้จะแสดงที่หน้าจอแสดง ผลหน้าห้องประชุม
- o Access Control – ระบบสามารถเชื่อมต่อกับประตูอัตโนมัติ, ประตูกั้นเข้าออก และลิฟท์ เพื่อกำหนดช่องทางการเข้าออกให้ผู้มาติดต่อแต่ละรายได้
- o Parking System – ระบบสามารถเชื่อมต่อกับระบบจอดรถ เพื่อกำหนดจุดจอดรถให้กับผู้มาติดต่อแต่ละราย ป้องกันการจอดผิดที่ หรือจอดในที่ห้ามจอด
- • รายงาน
- o รายงานเข้า-ออก รายวัน/ รายสัปดาห์ / รายเดือน
- o รายงานสรุปแยกตามประเภทผู้มาติดต่อ
- o รายงานสรุปแยกตามผู้เข้ารับการติดต่อ
- o รายงานสรุปการอนุมัติ-ไม่อนุมัติเข้าพบ
- o รายงานการอบรมและทดสอบ ผ่าน-ไม่ผ่าน
