ไม่เคยใช้ ไม่เคยมีระบบอะไรเลย สามารถใช้ Sign Pad เซ็นลง PDF ได้หรือไม่?

สิ่งสำคัญคือต้องแยกการใช้งาน Signature Pad ออกเป็น 2 รูปแบบ

รูปแบบที่ 1 - ใช้ Signature Pad สำหรับเซ็นลง PDF หากเอกสารขององค์กรสามารถออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ การเริ่มใช้งาน Signature Pad สามารถทำได้ง่ายกว่าที่หลายคนคิด องค์กรสามารถเปลี่ยนขั้นตอนการทำงาน จากเดิมต้องพิมพ์เอกสารออกมาให้ลูกค้าเซ็น แล้วนำกลับไป Scan เป็นไฟล์ ตอนนี้ไม่ต้องทำอย่างนั้นแล้ว คุณสามารถใช้โปรแกรมอย่าง DeepSign ร่วมกับ WAC Signature Pad ก็นำลายเซ็นไปใส่ใน PDF ได้ท้นที โดยไม่จำเป็นต้องพัฒนา Web Application ขึ้นมาใหม่

รูปแบบที่ 2 — ต้องการให้ Signature Pad ทำงานร่วมกับระบบขององค์กรโดยตรง
เช่น มี Web App สำหรับงานบริการลูกค้าอยู่แล้ว และต้องการให้ลูกค้าเซ็นบน Signature Pad แล้วลายเซ็นกลับเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ กรณีนี้จะเป็นงาน Integration ซึ่งสามารถพิจารณาเชื่อมต่อผ่าน SDK หรือ WebSocket ตามรูปแบบของระบบและอุปกรณ์ที่รองรับ

ไม่มีระบบอะไรเลย เริ่มง่ายๆด้วย Signature Pad + DeepSign

หากเอกสารขององค์กรสามารถออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ การเริ่มใช้งาน Signature Pad สามารถทำได้ง่ายกว่าที่หลายคนคิด ด้วยการใช้ร่วมกับโปรแกรม DeepSign
ขั้นตอนคือ:
① เปิดเอกสาร PDF
② เลือกตำแหน่งที่ต้องการเซ็น
③ ลูกค้าเซ็นผ่าน WAC Signature Pad
④ ลายเซ็นปรากฏบนเอกสาร
⑤ บันทึกเป็นไฟล์ PDF
⑥ นำไฟล์ไปจัดเก็บในระบบขององค์กร
จึงไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารออกมาเพื่อเซ็นแล้ว Scan กลับเป็นไฟล์อีกครั้ง

เอกสารอะไรที่ควรใช้กับ Signature Pad

หลักง่าย ๆ คือ ลองสำรวจเอกสารในองค์กรว่า “มีเอกสารอะไรที่สร้างจากคอมพิวเตอร์อยู่แล้ว แต่ต้อง Print ออกมาเพียงเพื่อเซ็น?” เอกสารเหล่านี้เป็นกลุ่มแรก ๆ ที่ควรพิจารณาปรับ Workflow ให้เป็น Digital มากขึ้น เช่น ใบเสนอราคา, แบบฟอร์มลูกค้า, เอกสารรับทราบเงื่อนไข, เอกสารให้ความยินยอม เป็นต้น

ไม่แน่ใจว่าธุรกิจของคุณควรใช้ Signature Pad แบบไหนดี?

เรามีทั้งอุปกรณ์ Signature Pad สำหรับเซ็นเอกสาร, โปรแกรม DeepSign สำหรับเซ็น PDF และ SDK / WebSocket สำหรับเชื่อมต่อกับ Web Application ติดต่อสอบถามหรือปรึกษาทีมงานของเราได้ที่
แวค รีเสิร์ช 025381038, 025399352
Line ID @wacresearch

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• DeepSign โปรแกรมเซ็นชื่อลง PDF - คลิกเพื่ออ่านต่อ
• เครื่องเก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิคส์ - คลิกเพื่ออ่านต่อ
• SDK สำหรับ Web Application - คลิกเพื่ออ่านต่อ




Signature Pad, เครื่องเซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์, กระดานเซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์, Signature Pad เซ็น PDF, ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์, Electronic Signature, e-Signature, Paperless Office, โปรแกรมเซ็น PDF, เครื่องเก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิคส์