| • สามารถค้นหาเอกสารจากหัวข้อต่าง ๆ ที่เป็น Index หรือมีระบบการกำหนดคำค้นได้ เช่น เลขที่หนังสือ, ทะเบียนรับ-ส่ง, ชื่อเรื่อง • สามารถค้นหาและเรียกดูหนังสือที่อ้างถึงหนังสือ หรือการแนบหนังสือเพิ่มเติมไดโดย อัตโนมัติ และสามารถใช้งานได้ตามสิทธิ์ได้รับอนุญาตให้เข้าถึง ไม่สามารถบันทึกแกไข หรือ ปรับปรุงข้อมูลอ้างถึงนั้นได้ • ผู้ใช้งานสามารถบอกถึงสถานะของงานเอกสารที่กำลังดำเนินงานอยู่สามารถเรียกดู ติดตามเอกสาร ได้ตั้งแต่เริ่มตนจนกระทั่งจบกระบวนการ พร้อมวันที่ ดำเนินงานเอกสาร และ สามารถสั่งพิมพ์รายงานการติดตามงานเอกสาร (Tracking) • สามารถค้นหาตามประเภทเอกสารที่ต้องการสามารถค้นหาโดยใช้เงื่อนไขต่าง ๆ และสามารถมีคำเชื่อมโยงการค้นหาด้วยเงื่อนไข "และ” "หรือ" • สามารถค้นหาและเรียกดูเฉพาะรายการรับ-ส่งระหว่างหน่วยงานของหนังสือแต่ละเรื่องได้ตั้งแต่เริ่มต้นจนกระทั่งจบกระบวนการของหนังสือ • ผู้ใช้งานสามารถค้นหาคำสั่งการ หรือการปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับหนังสือแต่ละเรื่องได้โดยระบบจะแสดงรายการหนังสือ ที่มีการสั่งการต่างๆ • กำหนดระยะเวลาในการปฏิบัติงาน และระบบจะมีการแจ้งเตือนเมื่อครบกำหนดเวลา และสามารถกำหนดให้เตือนล่วงหน้าก่อนครบกำหนดได้ • มีการลงเลขทะเบียนรับและปิดงานเมื่อดำเนินการส่งเอกสารครบทุกขั้นตอน • สามารถเรียกเอกสารคืนหรือยกเลิกเอกสารได้ • สามารถตรวจสอบและสามารถหยุดการดำเนินงานต่อในทุกขั้นตอน เมื่อตรวจสอบเสร็จสิ้นสามารถกำหนดสิ้นสุดการตรวจสอบ เพื่อดำเนินการต่อได้ และจัดเก็บประวัติของการตรวจสอบ • สามารถส่งหนังสือผ่านระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) ที่มีมาตรฐานเป็น SMTP/POP3 หรือ Microsoft Exchange ได้ • สามารถจัดกลุ่ม/แก้ไข/ลบรายชื่อผู้ส่งทางไปรษณีย์ได้ |
|
